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Externalisation de son service administratif

Externaliser partiellement ou totalement son service administratif est une chose courante pour les entreprises qui souhaitent gagner en compétitivité, que ce soit de façon ponctuelle quand l’entreprise n’a pas les moyens humains en adéquation avec ses besoins dans le cadre d’un accroissement d’activité ou bien dans le cadre d’une restructuration dans le but d’assurer la gestion administrative de façon optimale.

Externaliser son service administratif ?

Au premier plan, les entreprises qui ont recours à l’externalisation des fonctions administratives sont en recherche d’une optimisation, de rentabilité et de performance. En faisant appel à un prestataire tel qu’Omag Consulting les entreprises se donnent ainsi les moyens de se concentrer sur leur cœur de métier.

Hier encore, assimilé à du secrétariat à distance ou télésecretariat, l’externalisation dépasse aujourd’hui très largement ce cadre, notamment par les tâches confiées qui peuvent selon les cas être très diversifiées et par conséquent demandent un partenariat étroit, une maitrise technique et surtout une parfaite connaissance de l’environnement où opère l’entreprise utilisatrice.

L’externalisation connue aussi sous le nom d’outsourcing, n’est donc pas uniquement un phénomène lié à la seule recherche d’économie de coûts même si celle-ci est une réalité de fait.

L’externalisation se positionne comme un véritable facteur de développement dans une stratégie à long terme. L’externalisation associe des partenaires pour leurs capacités à offrir des services complémentaires, de par leur spécialisation, leur  professionnalisme, et leur capacité à évoluer dans un environnement tertiaire en pleine mutation technologique, passant ainsi d’une notion de coût de la gestion administrative à une notion de véritable valeur ajoutée.

Différence entre externalisation des fonctions administratives et sous-traitance

L’externalisation des fonctions administratives  se différencie de la sous-traitance par le transfert d’activité stratégique à des prestataires et non une simple demande d’exécution de tâches à des sous-traitants.
Ainsi dans le cadre de l’externalisation l’entreprise délègue une partie de son savoir-faire à un prestataire tout en gardant le contrôle des opérations et en bénéficiant de l’apport des moyens mis en œuvre.

Domaines d’externalisation

Omag Consulting, a été fondée en 2005, par Nicole Vignon Delettre et dès sa création l’entreprise s’est engagée sur la voie de l’externalisation avec quatre grands axes :
1.            L’externalisation des fonctions administratives à fortes valeurs ajoutées
2.            L’externalisation des ressources humaines
3.            L’externalisation de l’administration des ventes
4.            L’accompagnement des entreprises étrangères dans la création de bureaux de liaison en France.

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