Externalisation de la gestion des visites médicales
L’externalisation de la gestion des visites médicales : un gain de productivité
Tout d’abord, on constate que la gestion des visites médicales effectuée en interne concerne bien plus de personnes et services que les directions des ressources humaines ou des responsables RH.
En effet, suivant la taille de l’entreprise et sa structure, plusieurs intervenants avec des rôles très différents au sein de celle-ci sont amenés à gérer les visites médicales des salariés. Ainsi, on constate que la gestion peut-être effectuées par des dirigeants de sites ou d’agences, un DAF, les directeurs de service. Dans certains cas, ce sont des personnes qui ont peu, voir pas de liens directs avec le personnel qui doit être suivi.
Une structure d’externalisation flexible d’Omag Consulting permet de centraliser les informations liées à la prise de rendez-vous et au suivi des salariés. Ainsi, les circuits d’information et de suivi sont optimisés.
Grâce à l’externalisation de l’ensemble des tâches administratives de la visite médicale, les intervenants qui étaient en charge de ces tâches sont libérés. Elles peuvent alors se consacrer à d’autres activités plus intéressantes.
Pour réaliser l’externalisation de votre suivi des visites médicales, nous appliquons une procédure précise et méthodique, que vous pouvez consultez sur notre page explicative de cette méthode pour externaliser la gestion des visites médicales.
Les objectifs de l’externalisation de la gestion des visites médicales
Omag Consulting, s’est spécialisée dans l’externalisation de la gestion des visites médicales pour répondre à trois objectifs principaux :
- Alléger le travail des gestionnaires des ressources humaines par la mise en place des prestations d’externalisation visant à gérer les visites médicales. Cette externalisation leur permet ainsi de se consacrer à des activités à plus fortes valeurs ajoutées
- Maintenir un niveau constant de suivi médical des salariés.
- Inscrire la gestion des visites médicales dans le cadre de la législation du travail.
L’externalisation de la gestion des visites médicales et l’adaptation aux évolutions juridiques et règlementaires en matière de suivi médical des salariés
La gestion des visites médicales et le suivi du personnel en matière de santé au travail sont soumis aux évolutions du code du travail. C’est par exemple le cas avec les modifications apportées par la loi relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.
En effet, ces évolutions renforcent la pression exercée sur le personnel chargé d’appliquer les différentes réglementations. Il est cependant nécessaire de préserver les intérêts de l’entreprise face à ses obligations légales.
Ainsi, les modifications constantes de la loi, de son interprétation ainsi que les cas de jurisprudence, imposent aux gestionnaires des visites médicales des salariés de respecter les impératifs de la législation. Ils doivent en permanence se tenir informés des évolutions du droit du travail.
A cela s’ajoute des contraintes supplémentaires concernant la façon de recueillir ces informations concernant l’évolution du droit du travail. Par ailleurs, la multiplicité des intervenants qui réalisent la gestion des visites médicales rendent le processus difficile. En effet, ces personnes n’ont ni la formation nécessaire, ni les supports pour se tenir informer de ces évolutions.
Dans cette perspective, les enjeux liés aux évolutions juridiques se renforcent. Elles vont amener les entreprises à collaborer plus étroitement avec des prestataires spécialisés, et à faire le choix de l’externalisation de la gestion des visites médicales.
Prendre la décision d’externaliser à un spécialiste tel que Omag Consulting, c’est confier l’activité de gestion des visites médicales à un partenaire. Omag COnsulting saura intégrer dans son activité non seulement un rôle de conseil RH mais aussi partagera ses compétences en matière de veille juridique.
L’externalisation de la gestion de vos visites médicales commence ici
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