La gestion de la paye en externalisation fait partie des domaines de compétences en ressources humaines d’Omag Consulting en partenariat avec la société AGILE.
Plus qu’un simple processus technique et administratif, la gestion de la paye est à la fois un sujet complexe et sensible, particulièrement pour les salariés. La paye est généralement utilisée comme un levier pour permettre :
- d’améliorer la performance économique d’une entreprise en utilisant les aides et les allègements adaptés
- créer un avantage concurrentiel lors du recrutement ou pour conserver vos salariés
- motiver les salariés en proposant différentes primes (intéressement et participation, d’objectifs, …)
- créer et conserver une ambiance sociale propice à la productivité
Les principaux domaines de gestion de la paie sont :
Il est d’abord à noter que la gestion de la paye se réalise dans le cadre de l’intégration de l’entreprise et de ses salariés dans le logiciel SIRH, et en adéquation avec le GTA. La paye se répartie en :
- Gestion des formalités d’embauche (après réalisation d’un recrutement)
- Préparation des bulletins de salaire
- Déclarations des charges sociales auprès des différents organismes: Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance, entre autres
- Etablissement des DSN (Déclarations Sociales Nominatives)
- Gestion des formalités de sortie (Solde de tout compte, attestation de travail, …), déclaration pôle emploi (ou DSN si applicable)
Cette gestion de la paye peut également s’accompagner de la gestion administrative du personnel en réalisant le suivi des congés, les remboursements de frais, et autres formalités liées à la gestion administrative des salariés
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