Gestion des visites médicales : notre solution simple
La gestion des visites médicales : des compétences multiples au service des RH
La gestion des visites médicales, c’est :
- Gestion des salariés
- Gestion des établissements de l’entreprise
- Prise en compte des centres de médecine du travail en fonction du lieu de travail
- Gestion des aptitudes
- Planification des rendez-vous médicaux
- Suivi des résultats des visites médicales
- Relations avec les différents intervenants : médecins du travail, secrétaires médicales, salariés, responsables des ressources humaines.
Depuis 2017, le suivi médical des salariés a évolué, mais les employeurs ne sont pas pour autant libérés de leurs obligations. Bien au contraire : les employeurs doivent suivre leurs salariés en respectant chaque particularité comme par exemple :
- Spécificité du salarié
- Poste occupé
- Ancienneté
- Pénibilité
- Accidentologie
Avec la gestion des visites médicales d’Omag Consulting, vous êtes assuré d’un suivi à jour des nouvelles règles de surveillance médicale des salariés.
Un pôle de gestion des visites médicales dédié
Notre pôle « gestion visites médicales » est composé d’une équipe de professionnels dédiée uniquement au suivi des visites médicales des salariés. L’externalisation de la gestion des visites médicales est réalisée en intégralité ou partiellement (sur certaines branches d’activité ou certains sites) afin d’optimiser les obligations légales des employeurs en matière de médecine du travail dans la gestion des visites médicales:
- d’embauche préalable (SIR),
- d’information et de prévention;
- périodiques
- pré-reprise et reprise après arrêt longue durée,
- à la demande de l’employeur, du salarié, ou du médecin du travail.
Le pôle « gestion visites médicales » est structuré avec plusieurs responsables de dossier qui gèrent l’intégralité du processus.
Chaque responsable de dossier est l’interlocuteur unique de l’entreprise. Il est en lien avec les ressources humaines, mais également avec les différents acteurs de l’entreprise qui ont choisis d’externaliser cette fonction. Il est à noter que la plupart de nos responsables de dossier sont bilingues, pouvant ainsi travailler avec des sièges d’entreprises basées à l’étranger.
Le responsable de dossier transmet régulièrement les différents comptes rendu de visites en fonction des attentes spécifiques de chaque client :
- Tableaux de bord, plannings,
- Non présentations des salariés aux visites médicales,
- Calcul des coûts,
- Agence, site,
- Par type de visites médicales,
- Déclarations des effectifs …
L’objectif de ces rapports étant de travailler en toute transparence avec nos clients, d’apporter des informations à valeur ajoutée, tout en faisant preuve de réactivité et d’anticipation.
Gestion des visites médicales et interrelations l’ensemble des acteurs
Pour la gestion des visites médicales, Omag Consulting est en relation quotidienne avec les professionnels de la santé au travail, les salariés et les supports RH de l’entreprise.
Omag Consulting intègre dans sa gestion la proximité avec les centres de médecine du travail. Cette prise en compte a pour objectif de faciliter les relations avec les professionnels de la santé au travail, les salariés et les équipes RH.
En effet, les enjeux d’une relation de qualité et durable avec les centres de médecine du travail dépassent le simple cadre de la planification et du suivi de rendez-vous.
Les centres de médecine du travail quand ils ne sont pas intégrés (médecins interentreprises) sont bien souvent débordés. Pour cette raison, et dans la plupart des cas, la visite médicale est perçue par le salarié ou son responsable hiérarchique comme une obligation contraignante, voir dans le pire des cas inutile.
Ainsi, Omag Consulting a un rôle objectif d’interface dans ces différentes relations réciproques en tant que « facilitateur », afin de ne pas réduire ces relations aux seuls traitements des rendez-vous et des situations d’urgence.
La gestion de vos visites médicales commence ici
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